ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Отдел Информационных Технологий Бендерского политехнического филиала ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко» создан в марте 2019 года на базе Бюро Компьютерных Технологий БПФ ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко», которое было создано в августе 2006 года.
ОИТ действует на основании Положения «Об Отделе Информационных Технологий Бендерского политехнического филиала ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко» (Введено в действие приказом Ректора ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко» от 30.09.2024г. №982-ОД).
Руководство деятельностью ОИТ осуществляет начальник ОИТ, который назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора ГОУ «Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко». Начальник ОИТ непосредственно подчиняется директору филиала или одному из заместителей директора в его отсутствие.
Общая структура и штат ОИТ:
- Начальник ОИТ
- Главный специалист-инженер-электронщик
- Старший методист-организатор по информатизации образования
- Методист-организатор по информатизации образования
- Ведущий специалист-инженер-электронщик
- Ведущий специалист-инженер-программист
- Ведущий специалист-инженер по обслуживанию компьютерного класса (ресурсного центра)
Кабинет «Эксплуатации информационных ресурсов»:
- Ведущий специалист-инженер по информационным технологиям
- Специалист-оператор множительной техники
ОИТ осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями филиала. ОИТ создано с целью повышения эффективности использования средств современных компьютерных технологий и развития информатизации в научной, образовательной и управленческой деятельности филиала.
Основными целями, задачами и направлениями деятельности ОИТ являются:
- автоматизация процесса управления учебной, научной, организационной и хозяйственной деятельностью Филиала;
- автоматизация информационных процессов в информационных и ресурсных центрах Филиала;
- планирование, развитие, обеспечение функционирования и системное сопровождение телекоммуникационной сети Филиала;
- проектирование и ввод в эксплуатацию локальных информационно-вычислительных сетей в структурных подразделениях Филиала;
- предоставление доступа структурным подразделениям Филиала во всемирную информационно-коммуникационную сеть (Интернет);
- взаимодействие и обеспечение электронных коммуникаций с другими учебными и научными организациями, обеспечение внутрифилиаловских и межвузовских информационных проектов;
- управление информационным наполнением компьютерной сети, серверов и электронных хранилищ Филиала;
- управление доступом структурных подразделений и отдельных пользователей к внешним и внутренним информационным ресурсам Филиала;
- обеспечение развития систем дистанционного обучения Филиала на базе Интернет-технологий, в том числе образовательного портала Университета;
- подготовка и выполнение заявок на поставку компьютерной и оргтехники, программного обеспечения;
- техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники структурных подразделений Филиала;
- публикация информации о деятельности Филиала в печатных и электронных средствах массовой информации в том числе на официальном сайте Филиала;
- долгосрочное хранение электронных информационных ресурсов, в том числе учебно-методических материалов;
- хранение больших объёмов научной, образовательной и культурной информации, осуществление интеграции разрозненных информационных ресурсов в единое информационное пространство;
- обеспечение доступа к электронным версиям книг, методических материалов и учебных пособий, изданных сотрудниками и преподавателями Филиала;
- повышение процента книгообеспеченности учебных дисциплин за счёт оцифровки материалов на бумажных носителях специалистами кабинета эксплуатации информационных ресурсов Филиалаю
ОИТ выполняет следующие основные функции:
- образовательная функция, направленная на техническое сопровождение учебного процесса, как в рамках учебных занятий, так и в рамках самостоятельной работы обучающихся, предоставление учебных материалов в электронном виде;
- научная функция, направленная на техническое сопровождение научно-исследовательского процесса Филиала;
- информационная функция, направленная на удовлетворение запросов в информации по различным отраслям знаний, а также направленная на публикацию информации о деятельности Филиала в печатных и электронных средствах массовой информации в том числе на официальном сайте Филиала;
- фондообразующая функция, направленная на пополнение фонда электронных ресурсов Филиала материалами, имеющимися только в электронном виде;
- сбор и обработка электронных материалов для создания баз данных;
- ввод в эксплуатацию и сопровождение автоматизированных информационных систем;
- проектирование и монтаж локальных сетей в структурных подразделениях Филиала;
- внедрение в структурных подразделениях Филиала новых программных средств, систем управления базами данных, автоматизированных рабочих мест, как созданных в Управлении информационного развития Университета, так и собственной разработки;
- разработка, совместно с заинтересованными структурными подразделениями, основных направлений, концепций, целевых программ по развитию информатизации структурных подразделений Филиала в соответствии с целевой программой развития Университета;
- обеспечение программно-технической эксплуатации автоматизированных информационных систем, сети и серверов Филиала;
- внесение в установленном порядке предложений, в том числе на основе заявок от структурных подразделений Филиала, о закупках и распределении компьютерной и оргтехники, программного обеспечения, приобретаемых за счёт бюджетных средств, специальных бюджетных и внебюджетных средств;
- оказание структурным подразделениям Филиала необходимой методической, консультационной и организационной помощи в области информатизации;
- осуществление разработки и реализации целевых программ по развитию информационных технологий в Филиале в соответствии с основными целевыми программами развития Университета;
- проведение мониторинга развития и использования информационно-коммуникационных технологий в Филиале;
- организация тестирования уровня компьютерной грамотности сотрудников Филиала при необходимости на основании распоряжения директора Филиала;
- разработка, сопровождение, администрирование и модерирование официального сайта Филиала, администрирование и модерирование официальных страниц Филиала в социальных сетях;
- исследование систем управления, порядка и методов планирования Филиала с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов в автоматизированный режим в соответствии с аналогичными программами автоматизации Университета;
- осуществление анализа проблем обслуживания и эксплуатации автоматизированных систем Филиала;
- разработка планов и предложений по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления Филиалом, и контроль их эксплуатации;
- контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования Филиала, назначение пользователям сети прав доступа к информации и информационным ресурсам;
- обеспечение надлежащего функционирования программных и аппаратных систем Филиала;
- обеспечение мероприятий по повышению качества и надёжности автоматизированных систем Филиала;
- разработка планов и предложений по модернизации применяемых в Филиале технических средств;
- осуществление контроля над своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных, монтажных и других работ в области информационных технологий;
- изучение отечественного и зарубежного опыта в области автоматизации и информатизации.
При тесном сотрудничестве Управление Информационного Развития ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко» и Отдел Информационных Технологий БПФ ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко» обеспечивают работу приёмной комиссии филиала. Приёмная комиссия филиала полностью автоматизирована, приём документов абитуриентов осуществляется непосредственно через специализированный программный продукт разработанный Управлением Информационного Развития ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко». Все данные абитуриента внесённые в программу в реальном режиме времени передаются непосредственно в приёмную комиссию ПГУ им. Т.Г. Шевченко.